HR & administratie coördinator (16-20 uur flexibel in te vullen)

Kom bij ons team en speel een sleutelrol in het stroomlijnen van administratieve processen en het ondersteunen van ons personeelsbestand. Ontdek hoe jij het verschil kunt maken in een fleurig bedrijf. Ter vervanging van onze huidige collega zoeken we een HR & administratie coördinator die het leuk vindt om een brede, verantwoordelijke functie te vervullen en zich voor langere tijd aan onze organisatie wil verbinden.

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, energie krijgt van een goed georganiseerde administratie en het belangrijk vindt dat collega's met hun vragen bij jou terecht kunnen? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen

Je bent de spil tussen onze medewerkers, directie en externe partijen. Je zorgt ervoor dat onze HR-processen en administratie tot in de puntjes geregeld zijn. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen en ondersteun je bij de verdere groei en professionalisering van onze organisatie.

• Opstellen van de personeels- en routeplanning.
• Werving & selectie van nieuwe medewerkers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten.
• Beheren van personeelsdossiers, klokregistratie en verlofadministratie (Shiftbase).
• Voorbereiden en begeleiden van beoordelings- en functioneringsgesprekken.
• Verwerken van salarismutaties en onderhouden van contact met het salarisadviesbureau.
• Begeleiden van verzuim en adviseren over personeelszaken, arbeidsvoorwaarden en de cao Groothandel in bloemen en planten.
• Verzorgen van de financiële administratie.
• Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van HR- en administratieve processen.

Wat zoeken wij in jou?

We zoeken een collega die stevig in zijn of haar schoenen staat, overzicht weet te bewaren en plezier haalt uit een veelzijdige functie. Iemand die verantwoordelijkheid neemt, collega's graag helpt en zich thuis voelt binnen een betrokken familiebedrijf.

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met HR- en personeelsadministratie.
• Je hebt affiniteit met financiële administratie en boekhouding.
• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau.
• Je werkt nauwkeurig, bent betrokken en denkt in oplossingen.
• Je communiceert gemakkelijk met collega's op alle niveaus.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office. Kennis van Exact, Loket en/of Shiftbase is een pré.
• Je bent beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week. Werk je graag tijdens de schooltijden van de kinderen? De werkdagen en -tijden stemmen we graag samen af. Alles is mogelijk!

Wat hebben wij je te bieden?

Bij Broks Bloemen kom je terecht in een familiebedrijf waar mensen elkaar kennen, waarderen en helpen. We vinden het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat en ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.
• Een dienstverband van 16-20 uur per week met flexibele werkdagen in overleg.
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis), reiskostenvergoeding en een pensioenregeling conform cao.
• Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Gezellige bedrijfsuitjes en personeelskorting.
• Uitzicht op een vast dienstverband.

Wie zijn wij

Broks Bloemen B.V. is een familiebedrijf, opgericht in 1975. We verzorgen vanuit Veghel met veel passie de bloemenafdelingen van supermarkten in Midden- en Zuid Nederland. Met ongeveer 60 enthousiaste collega's zorgen we iedere dag voor verse bloemen en verrassende presentaties.

Als familiebedrijf staan we voor kwaliteit, betrouwbaarheid en persoonlijke aandacht. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en we helpen elkaar waar nodig. Dat maakt Broks een fijne plek om te werken én om jarenlang onderdeel van te zijn.

Klinkt goed?

1. Stuur ons je sollicitatie via de mail of whatsapp, we spreken je graag!
2. Kom op gesprek, zo leren we elkaar beter kennen.
3. Als er een klik is van beide kanten nodigen we je graag uit voor een meeloopdag.
4. Welkom! Je ontvangt van ons het contractvoorstel en we verwelkomen je graag in ons team.

Heb je nog vragen over de functie? Neem gerust contact op met Rick of Kim via onze contactgegevens: personeelszaken@broksbloemen.nl / 06-25193158